• Av Vibeke Pålhaugen
• Skriven 09/15 2020 kl 08:22 -

Förstå vilken förlust att inte få gå till kontoret

Trots sina tjusningar har det omfattande hemarbete som följt coronapandemin avigsidor för de flesta. Dålig ergonomi, teknikstrul, ensamhet, svårigheter att sätta gränser mellan jobb och fritid samt knepigare kommunikation, fler konflikter och färre skratt är några av de vanligaste olägenheterna. 

Listan blir förstås ännu längre ju vanare man är med olika tjusiga skattefria förmåner på arbetsplatsen. I vissa länder med särskilt frikostiga ”office perks” svider det extra mycket att inte längre få gå till kontoret på grund av att man missar saker som flotta buffémåltider, överfyllda snackbarer med nyttigheter, kemtvättjänster, karriärs- och personligt utvecklingsstöd, barnomsorg, hundvakt, gym, yoga och andra träningsklasser, kontorsmassage eller -kiropraktikbehandlingar, sjukvård, avancerade kaffemaskiner, välfyllda läsk- och ölkyler, AWs, fikas och kurser hållna i trevliga och sociala miljöer. 

Covid-19 har fått många verksamheter att se över de anställdas förmåner på både kort och lång sikt. Fokus är bibehållet välmående och produktivitet, och några av de hetaste ”perksen” i exempelvis USA just nu är:

• Finansiellt stöd för hemmakontoret; exempelvis för arbetsplatsutrustning och internetkostnader
• Finansiellt stöd för mat i form av en månads-/veckopeng att spendera på att beställa hem lunch/middag eller mellanmålssnacks 
•  “Care-packages” – arbetsgivaren skickar hem personliga paket med exempelvis snacks, blommor, pussel, kaffe eller annat trevligt
• Psykolog/samtalsstöd – för att förebygga mental ohälsa
• Fysisk och mental träning – personlig eller i grupp
• Prenumerationer på appar och program för bättre fysisk och psykisk hälsa  som fitness trackers, sömnappar eller kom-i-form-program
• Barnomsorg i form av exempelvis virtuella sommarläger och läxhjälp 
• Mer flexibla arbetsscheman som anpassas efter den anställdas familjesituation
• Fri tid med lön, exempelvis:
  • Ledig en fredag i månaden
  • Ledig för att demonstrera/bekämpa orättvisor och rasism
  • Mer ledighet för semester, barnomsorg och sjukdagar

Några av punkterna på listan är av skattemässiga skäl knepiga i Sverige, medan andra är fullt möjliga. Den centrala chefsfrågan är dock; vad skapar störst nytta per investerad krona när (hybrid-/)hemarbete förväntas permanentas? 

Frågan är så stor och komplex att vissa företag nu har skapat ett nytt chefsjobb; chef för distansarbete/hybridarbete (”Head of remote”, “Director, remote work” eller ”Head of hybrid work”). Andra företag har för tillfället valt att utse särskilda team – bestående av höga chefer från HR, Fastighet, IT, och Kommunikation – som görs ansvariga. Och i väntan på att NA – Någon Annan – fixar det, så är det vi ”vanliga chefer” som får tänka till. Hur säkrar vi välmående och produktivitet under hösten?

PS På temat skattefria förmåner ska tilläggas att Regeringen med anledning av Covid-19 har kommit med två nya: 

• Tillfällig skattefrihet för gåvor upp till ett värde av 1 000 kronor per anställd. De anställda kan till exempel få presentkort för att handla, och därigenom stödja det lokala näringslivet.
• Tillfällig skattefrihet för de som har tillgång till fri parkering på sin arbetsplats.

Som prenumerant på Chefshusets nyhetsbrev får du Vibekes blogg direkt i din mejl varje onsdag. 

• Dela