En majorit chefer upplever möten som bortkastad tid. Inte för att det är värdelöst att träffas, men för att förberedelserna och genomförandet är usla. Med stöd i ny kunskap om hjärnan kan vi enkelt ändra våra möten så att såväl nyttan som välmåendet höjs. Här kommer fyra tips:
Mål och belöning
Att leverera enligt konkreta mötesmål gör inte bara mötena mer njutbara, men också mer fokuserade och energiska. För varje gång vi lyckas med en uppgift aktiveras hjärnans belöningssystem. Dopaminet flödar och vi njuter. Och den härliga känslan gör oss mer fokuserade och motiverade att få återuppleva njutningen igen så snart som möjligt; nästa mål på agendan!
18 minuters intervaller
Efter omkring 18 minuter är hjärnan rejält trött på att ta in information. Smart är det därför att dela in mötena i maximalt 18 minuters block där frågor eller tid för reflektion kan vara en bra avbrytare. Efter 2–3 block är det dags för en bensträckare.
Rörelse
Fysisk rörelse gör underverk för hjärnkraften. Allt som behövs är att exempelvis ta någon minut för att sträcka på sig eller byta sittplatser med varandra.
Inga morgonmöten
Mest produktiva är vi de två första timmarna på morgonen och då vill vi helst beta av viktiga uppgifter på att-göra-listan. Under morgonmöten distraheras människor (som mest) av stressande tankar kring allt de borde göra istället.
Läs mer i Inc–artikeln ”To Make Your Meetings More Productive, Do 1 of These 4 Things”.
Foto: © cartoonresource
Som prenumerant på Chefshusets nyhetsbrev får du varje onsdag Veckans ledarskapsnyhet direkt i din mejl. 
31 01
Vår tumultartade samtid fyller våra organisationer med oro och trötthet. Många medarbetare är slitna och i stort behov av empati från oss chefer. Men även vi är… Fortsätt att läsa->
23 01
1:1-möten – rutinen när chefen regelbundet träffar sina medarbetare för att följa upp arbete, mål och mående – tredubblar sannolikheten att medarbetaren… Fortsätt att läsa->
Läs alla ledarnyheter i arkivet
Några år efter civilekonomstudierna kom jag till insikten att finansvärlden inte var så stimulerande som jag hade hoppats. Jag gick vidare till att bli strategikonsult och 1999 lämnade jag hemlandet Norge för Stockholm, Sverige.